The DMSFACTORY Substitution Manager adds these features to your standard M-Files system:

• Substitutions for others: Set substitutions for others as an administrator.
• Define Time Frame: A time frame can be defined when scheduling substitutions.
• Work transparently as a substitute: Tasks are completed under your own name, not the name of the person you are substituting! This keeps processes transparent and traceable.
• Access all related objects and documents: As a substitute, you have access to all important information with the rights of the person you are substituting.
• Schedule object- and task-specific substitutions: If required, you can restrict substitutions to specific objects, such as delivery notes or invoices.
• Assign individual rights: A distinction is made between Read, Edit, Delete and all rights.
• Separate workflow for planning and approval of substitutions: It is possible to link the SubstitutionManager to an approval workflow so supervisors can approve their employees’ substitutions in an automated M-Files workflow.

For more information, please visit our Website: https://www.dmsfactory.com/dmsfactory-vertretungsmanager/

Diese Funktionen ergänzt der DMSFACTORY VertretungsManager bei Ihrem M-Files Standardsystem:

• Vertretungen für andere: Setzen Sie als Admin die Vertretungen für andere.
• Zeitrahmen definieren: Bei der Planung von Vertretungen kann ein zeitlicher Rahmen festgelegt werden.
• Als Vertretende/r transparent arbeiten: Aufgabenzuweisungen werden unter dem eigenen Namen erledigt und nicht unter dem der zu vertretenden Person! So bleiben die Prozesse transparent und nachvollziehbar.
• Zugriff auf alle zugehörigen Objekte und Dokumente: Ihnen stehen als Vertretung alle wichtigen Informationen mit den Rechten der zu vertretenden Person zur Verfügung.
• Objekt- und aufgabenabhängige Vertretungen planen: Bei Bedarf können Vertretungen auch ausschließlich auf bestimmte Objekte wie Lieferscheine oder Rechnungen eingeschränkt werden.
• Individuelle Rechte vergeben: Hier wird unterschieden in Leseberechtigung (Read), Bearbeitungsberechtigung (Edit), Löschberechtigung (Delete), Alle Berechtigungen (All).
• Ein eigener Workflow für das Planen und die Genehmigung von Vertretungen: Es ist möglich, den VertretungsManager an einen Freigabeworkflow anzuknüpfen, sodass Vorgesetzte die Vertretungen ihrer Mitarbeitenden in einem automatisierten M-Files Workflow genehmigen können.

Für mehr Informationen besuchen Sie gerne unsere Webseite: https://www.dmsfactory.com/dmsfactory-vertretungsmanager/