By creating a template for each file type by the M-Files Administrator, the desired structure is automatically maintained when creating an object based on the file type. Users can make individual enhancements to the folder structure. DMSFACTORY FileView provides you with practical working aids such as a cover sheet with all meta information and a completeness and a check for completeness and actuality for mandatory documents.

Your benefits when using DMSFACTORY FileView:

• Maximum flexibility: File covers, registers and mandatory documents can be individually configured for each type of file. In this way, you can manage all types of files digitally.
• Familiar working method: Thanks to the register structure, which your employees already know from working paper-based, the switch is very easy. Same work, just digitally and more efficiently.
• Lower error rate: Documents can no longer be filed incorrectly.
• Single Source of Truth: With the AktenView, all documents are stored in one application, M-Files, and are available anytime and anywhere.

For more information, please visit https://www.dmsfactory.com/dmsfactory-aktenview/

Durch das Anlegen einer Vorlage für jeden Aktentyp durch den M-Files Administrator wird die gewünschte Struktur bei der Erzeugung eines des Aktentyps zugrunde liegenden Objektes automatisch eingehalten. AnwenderInnen können individuelle Erweiterungen an der Ordnerstruktur vornehmen. Mit der DMSFACTORY AktenView erhalten Sie praktische Arbeitshilfen wie ein Deckblatt mit allen Metainformationen und eine Vollständigkeits- und Aktualitätsprüfung für Pflichtdokumente.

• Ihre Vorteile bei der Nutzung der DMSFACTORY AktenView: Gewohnte Arbeit: Sie arbeiten in gewohnten Strukturen, nur eben digital und effizienter.
• Maximale Flexibilität: Durch die Individualisierung der Ablagestruktur bleiben Sie maximal flexibel.
• Niedrigere Fehlerquote: Dokumente können nicht mehr falsch abgelegt werden.
• Single Source of Truth: Alle Dokumente befinden sich in einer Anwendung, M-Files, und stehen immer und überall zur Verfügung.

Für mehr Informationen besuchen Sie gerne unsere Webseite: https://www.dmsfactory.com/dmsfactory-aktenview/