Use DMSFACTORY E-RechnungsSuite to efficiently, securely and easily capture and process e-invoices (E-Rechnungen) in M-Files. It allows you to manage e-invoices and other invoices in the same interface. The extension can be seamlessly integrated into existing workflows for processing incoming invoices. DMSFACTORY E-RechnungsSuite currently includes the following products:

DMSFACTORY E-RechnungsViewer

Automatically recognizes e-invoices in XRechnung and ZUGFeRD formats and clearly visualizes their contents in the familiar environment. If a document contains several files, E-RechnungsViewer automatically searches these multi-file documents for e-invoices. It appears as an additional viewer tab next to the metadata card and the document preview in the display area of the client.

DMSFACTORY E-RechnungsMetadataExtractor

Automates the extraction of relevant metadata from e-invoices when they are imported into M-Files. The extracted metadata is mapped to the metadata fields and can be transferred with one click after manual verification. Once extracted, the metadata can be used to route invoices directly into existing workflows. In addition, E-RechnungsMetadataExtractor allows users to create a PDF file based on the extracted XML data of the e-invoice.

Nutzen Sie die DMSFACTORY E-RechnungsSuite, um E-Rechnungen effizient, sicher und einfach in M-Files zu erfassen und zu verarbeiten. So können Sie E-Rechnungen und sonstige Rechnungen in ein und derselben Oberfläche verwalten. Die Erweiterung lässt sich nahtlos an bestehende Workflows zur Eingangsrechnungsverarbeitung anbinden. Die DMSFACTORY E-RechnungsSuite enthält zum aktuellen Zeitpunkt folgende Produkte:

DMSFACTORY E-RechnungsViewer

Erkennt E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD automatisch und visualisiert deren Inhalte übersichtlich in der gewohnten Arbeitsumgebung. Enthält ein Dokument mehrere Dateien, durchsucht der E-RechnungsViewer diese Mehrdateiendokumente automatisch nach E-Rechnungen. Er erscheint als zusätzlicher Viewer-Tab neben der Metadatenkarte und der Dokumentenvoransicht im Anzeigebereich des Clients.

DMSFACTORY E-RechnungsMetadataExtractor

Automatisiert die Datenextraktion relevanter Metadaten aus E-Rechnungen beim Import in M-Files. Die extrahierten Metadaten werden den Metadatenfeldern zugeordnet und können nach manueller Prüfung per Klick übernommen werden. Nach der Extraktion ist es möglich, die Metadaten zu verwenden, um Rechnungen direkt in bestehende Workflows zu leiten. Zusätzlich ermöglicht der E-RechnungsMetadataExtractor den NutzerInnen, eine PDF-Datei auf Basis der extrahierten XML-Daten der E-Rechnung zu erstellen.