Freely configurable retention schedules support you in archiving and disposing data and documents.

Criteria for these retention periods include:

• Document classes.
• Data specification as created, last edited and deactivated.
• Exceptions such as pending litigation.
• Assignment of the document to projects, customers, meetings. The entire life cycle of data and documents is mapped in M-Files. From the day the content is created to the final automatic archiving or deletion of this data and / or documents.

Your benefits when using DMSFACTORY RetentionScheduler:

• Central setup: All retention and deletion periods for your documents and information are managed via M-Files as a central tool.
• Save time: The automatic allocation and adherence to all retention periods reduces the processing time for files to be deleted and archived. This frees up your staff for more profitable tasks.
• Avoid errors: With automation, you will never miss a deadline again and all documents will be kept for exactly as long as they are needed.

For more information, please visit https://www.dmsfactory.com/dmsfactory-retentionscheduler/

Frei konfigurierbare Aufbewahrungspläne unterstützen Sie bei der Archivierung und Vernichtung von Daten und Dokumenten.

Kriterien für diese Aufbewahrungsfristen sind beispielsweise:

• Dokumentenklassen
• Zeitliche Eigenschaften wie das Datum der Erstellung, der letzten Bearbeitung oder der Deaktivierung/Löschung
• Ausnahmen wie bei noch ausstehenden Gerichtsverfahren
• Zuordnung des Dokumentes zu Projekten, KundInnen oder Meetings

Ihre Vorteile beim Einsatz des DMSFACTORY RetentionSchedulers:

• Zentrale Steuerung: Alle Aufbewahrungs- und Löschfristen Ihrer Dokumente werden über ein zentrales Tool verwaltet.
• Zeit sparen: Durch die automatische Zuweisung und Einhaltung aller Fristen reduzieren sich die Bearbeitungszeiten von zu löschenden und archivierenden Dateien. So können sich Ihre Mitarbeitenden gewinnbringenderen Aufgaben widmen.
• Fehler vermeiden: Dank der Automatisierung verpassen Sie nie wieder eine Frist und alle Dokumente werden genau so lange aufbewahrt, wie sie benötigt werden.

Für mehr Informationen besuchen Sie gerne unsere Webseite: https://www.dmsfactory.com/dmsfactory-retentionscheduler/