Umlaufmappe / CirculationFolder

DMSFACTORY’s CirculationFolder is a digital replica of the traditional paper-based folder that travels from desk to desk and all the processes associated with it. It can be created with just a few clicks, and then easily filled with documents from M-Files or non-M-Files-documents by using Drag & Drop. The circular can also be used to create completely new documents based on templates in M-Files.

Die digitale Umlaufmappe bildet die klassische papierbasierte Mappe, die von Tisch zu Tisch wandert und alle damit verbundenen Prozesse digital ab. Mit nur wenigen Klicks lässt sie sich erstellen und anschließend ganz einfach per Drag & Drop mit Dokumenten aus M-Files, aber auch Dokumenten, die noch nicht in M-Files vorhanden sind, befüllen. Auch das Erstellen vollkommen neuer Dokumente auf Basis von Vorlagen in M-Files ist über die Umlaufmappe möglich.

Publisher: DMSFACTORY GmbH
Category:

Product Description

The CirculationFolder takes internal communication in your company to the next level. Your benefits when using DMSFACTORY’s CirculationFolder:

  • Increased security: The extension and its content are protected from all risk factors such as unauthorized access, changes or deletion of content thanks to the version history and centrally defined access rights.
  • Optimized processes: Automated processes and assignments, as well as clearly defined tasks and deadlines, ensure that all content in the circular is processed smoothly and on time.
  • Save time: By creating documents based on multiple templates and automatically transferring metadata to the folder, you save time that can be invested in more profitable tasks within your organization.

For more information, please visit our website: https://www.dmsfactory.com/dmsfactory-umlaufmappe/

 

Die digitale Umlaufmappe hebt die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen aufs nächste Level. Ihre Vorteile beim Einsatz der DMSFACTORY Umlaufmappe:

  • Mehr Sicherheit: Die digitale Umlaufmappe und ihre Inhalte sind durch die Versionshistorie und die zentral definierten Zugriffsrechte sicher vor sämtlichen Risikofaktoren wie unberechtigter Zugriff, nicht autorisiertes Ändern oder Löschen von Inhalten.
  • Optimierte Prozesse: Automatisierte Abläufe und Zuordnungen und klar definierte Aufgaben und Fristen sorgen für eine reibungslose und termingerechte Bearbeitung aller Inhalte der Umlaufmappe.
  • Sparen Sie Zeit: Durch die Erstellung der Dokumente auf Basis verschiedener Vorlagen und die automatische Übernahme der Metadaten in den Ordner sparen Sie einiges an Zeit, die Sie in gewinnbringendere Aufgaben innerhalb Ihres Unternehmens investieren können.

Für mehr Informationen besuchen Sie gerne unsere Webseite: https://www.dmsfactory.com/dmsfactory-umlaufmappe/

Documentation and Additional Information


Download Link Description

How does it work? When a new circular is created, it is assigned to a workflow. The users involved are stored and selected in the metadata card, and the folder is automatically guided through the defined steps. When the last user is reached, the circular is automatically converted to PDF with all participants and their digital signatures and saved as proof of processing.
Any other ad-hoc workflow can be displayed by this extension.

Wie läuft das Ganze ab? Beim Erstellen einer neuen Umlaufmappe wird diese einem Workflow zugewiesen. Die betroffenen NutzerInnen werden in der Metadatenkarte hinterlegt und ausgewählt und die Mappe so automatisch durch die definierten Schritte geleitet. Nach Erreichen des letzten Benutzers wird der Umlaufzettel mit allen Teilnehmenden und deren digitalen Unterschriften automatisch in eine PDF-Datei konvertiert und als Bearbeitungsnachweis abgelegt.
Auch jeder andere Ad-hoc-Workflow kann über diese Erweiterung abgebildet werden.

Licensing and Downloads

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Website https://www.dmsfactory.com
Sales and More Information
Contact Name Jörg Eckhard
Email Address Joerg.eckhard@dmsfactory.com
Phone +49 6074 865 46 106
Technical Support


Support Email support@dmsfactory.com
Support Site http://support@dmsfactory.com
Support Phone +49 6074 865 460

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